Ø  Surat Permohonan Nazhir

a.     Kepada Kepala Kantor Wilayah Kementerian Agama Provinsi melalui Kepala Kantor kementerian Agama Kabupaten/Kota untuk tukar menukar dengan alasan kepentingan umum dengan luas sampai dengan 5.000 M2 (lima ribu meter persegi) (format sesuai contoh pada Lampiran II huruf B);

b.     Surat permohonan nadzir ditandatangani oleh ketua Nadzir (untuk Nadzir organisasi dan badan hukum) atau oleh seluruh Nadzir(untuk Nadzir perseorangan)

c.     Berita Acara kelengkapan dokumen dari Kementerian Agama/Kota

Ø  Fotokopi akta ikrar wakaf atau akta pengganti akta ikrar wakaf dan sertifikat wakaf

Ø  Fotokopi surat pengesahan Nadzir dan surat keputusan perpanjangan atau pergantian Nadzir dari BWI (jika terdapat pergantian Nadzir)

Ø  Surat perjanjian tukar menukar harta benda wakaf antara Nadzir dan pihak penukar

Ø  Fotokopi identitas Nadzir dan pihak penukar

Ø  Fotokopi  sertifikat harta benda penukar atau bukti   kepemilikan lain yang sah sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan

Ø  Fotokopi akta pendirian dan surat izin organisasi/badan hukum, bagi pihak penukar organisasi/badan hukum

Ø  Rencana tata ruang wilayah/rencana detail tata ruang /penetapan lokasi/rekomendasi  tata ruang,khusus untuk alasan kepentingan umum

Ø  Hasil penilaian oleh Penilai atau Penilai Publik atas harta benda wakaf dan harta benda penukar