Ø  Surat Permohonan Pendaftaran/Pelaporan;

Ø  Foto Copy Surat Pendaftaran Sinode Gereja di Bimas Kristen Kantor Kementerian Agama RI di Jakarta;

Ø  Anggaran Dasar dan Angaran Rumah Tangga;

Ø  Foto Copy Surat Keputusan tentang pembukaan Pos PI/BPM  dari Lembaga yang berwewenag (Sinode, Daerah/Wilayah, Gereja Induk, dll);

Ø  Foto Copy Surat Keputusan/Keterangan tentang pengangkatan dalam jabatan Pendeta dari Sinode dan/atau Kartu Pendeta, yang dikeluarkan secara resmi oleh lembaga/Sinode;

Ø  Foto Copy Surat Tugas/penempatan Gembala Jemaat/Pendeta dari Lembaga yang berwewenang (Sinode, Daerah/Wilayah, Gereja Induk, dll);

Ø  Curiculum Vitae Gembala Jemaat/Pendeta;

Ø  Bagi yang mengunakan lahan dan bangunan sendiri maka melampirkan fotocopi IMB dan fotocopi sertifikat tanah;

Ø  Bagi yang mempergunakan lahan dan bagunan dengan cara Kontrak maka melampirkan Surat Kontrak serta Surat  Keterangan/persetujuan dari pemilik gedung/tanah tentang peruntukan penggunaan gedung atau tanah yang dikontrak;

Ø  Surat Persetujuan Lingkungan, minimal oleh Kepala lingkungan setempat, serta tetangga langsung yang berdekatan (satu/mepet tembok) dengan bangunan tempat ibadah;

Ø  Struktur Organisasi Gereja.

Ø  Susunan Pengurus Pos PI/BPM Gereja.

Ø  Daftar Nama anggota Jemaat yang terdaftar

Ø  Mengisi Formulir Data Organisasi Gereja Prov. Bali

Ø  Rekomendasi dari MPAG Kab./Kota tempat domisili gereja berdiam.