Ø  Surat permohonan ditujukan kepada Kepala Kantor Wilayah Kementerian Agama Provinsi Bali

Ø  Fotokopi akta pendirian yayasan beserta perubahannya yang disahkan oleh Kementerian Hukum dan HAM sebanyak 1 bendel

Ø  Surat Keterangan dari Kepala Kantor Kementerian Agama Kabupaten/Kota setempat yang menyatakan bahwa yayasan mengelola lembaga pendidikan formal/non formal (madrasah, pesantren,majelis taklim) atau mengelola masjid

Ø  Fotokopi bukti kepemilikan kantor sekretariat tetap dan ruang kegiatan bimbingan sebanyak 1 lembar

Ø  Surat Keputusan Yayasan tentang Susunan Kepengurusan KBIH dan Pembimbing Haji

Ø  Fotokopi sertifikat pembimbing ibadah haji yang dikeluarkan oleh Kementerian Agama sebanyak 1 lembar dan/atau surat keterangan dari Kepala Kantor Kementerian Agama Kabupaten/Kota setempat yang menyatakan bahwa mereka adalah benar-benar pembimbing haji yang memiliki kompetensi

Ø  Rencana program proses bimbingan manasik dengan perkiraan paling sedikit 45 orang meliputi :

a.     Nama, alamat, dan jumlah jemaah

b.     Nama, alamat dan pembimbing bersertifikat

c.     Jenis dan layanan bimbingan

d.     Jadwal dan tempat pelaksanaan bimbingan

e.      Biaya bimbingan

Ø  Surat Rekomendasi dari Kepala Kantor Kementerian Agama Kabupaten/Kota setempat

Ø  Laporan pelaksanaan bimbingan selama 2 (dua) tahun terakhir yang dibuktikan dengan daftar jumlah jemaah yang telah dibimbing.

Ø  Fotokopi izin operasional KBIH masih berlaku sebanyak 1 (satu) lembar.

Ø  Hasil akreditasi KBIH dalam 3 (tiga) tahun terakhir dengan nilai minimal B